如下圖中的論文內容，上方紅框內的「圖 6」是對應下方的「圖 6 人機互動模型」標號，我們的目標是讓兩個紅框內的編號能同步，並在未來在前後插入其他標號時能自動更新編號。
新增圖表標號
- 開啟 Word 文件，本文用一段文字與圖片作為範例。
- 點擊選取圖片，並點擊 參考資料 > 插入標號。
- 點擊 新增標籤。
- 輸入「圖」後點擊確定，應能新增一個格式為「圖 1、圖 2、圖 3」的標號。
插入圖表標號
- 回到標號的視窗，調整 標籤 為剛才新增的「圖」。
- 調整 位置 為「選取項目之上」(APA 7) 或「選取項目之下」。
- 最後在最上方的輸入框中的 圖 1 後，先插入一個半形空白，再輸入說明文字，數字和中文才不會黏在一起。最後點擊確定，應能成功為圖片加上標號。
觀察結果，標號文字應能成功的插入在圖片上方，並且編號的前後都有用空白隔開，下一步我們將來在內文中建立交互參照。
建立交互參照
假設我們要在內文最後的「請參考下」後加入「圖 1」的交互參照。
- 滑鼠點擊「請參考下」的段落 (橫向箭頭處)。
- 點擊 參考資料 > 交互參照。
- 調整 參照類型 為先前新增的「圖」。
- 調整 插入參照類型的 為「僅標籤及數字」。
- 選取 指定編號 中的「圖 1 範例圖片」(示範用)，最後點擊插入。
觀察結果，內文中的「圖 1」已對應於圖片上的標號，下一步我們將來試著模擬需要更新編號的情境。
一鍵更新標號
觀察下圖情境：假設我們在剛才的圖 1 前插入了一張圖片，並同樣為它加上「圖」標號，這時可以發現圖 1 變成新的「AI 圖片」、圖 2 變成先前的「範例圖片」。但是文章中的卻仍然指向圖 1，我們須要讓它能自動更新為正確的「圖 2」。
- 首先，按下 Ctrl + A 全選整個 Word 文件。
- 在內容上點擊滑鼠右鍵，選擇「更新功能變數」。
觀察最後結果，內文中的交互參照已被更新成正確的「圖 2」，這時如果有其它同樣需更新的交互參照，理應也會自動更新成正確的編號。
學術論文動輒百頁，如果每次增減內容都要手動一個一個更新標號將會花費大量時間。我們應善用本文提及的標號與交互參照功能，提升你的書寫效率。
